Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n

Project Management Assistant (m/w/d)

(Unbefristet, Vollzeit, 40 Std. / Woche)

Wir bieten Ihnen:

  • Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
  • In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Sie.
  • Ihre Talente zu fördern, ist für uns ein wichtiges Anliegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. 
  • Sie profitieren von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
  • Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen mit unserer systematischen Einarbeitung.
  • Wir bieten eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist und attraktiven Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien. 
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei
    € 1.800,- brutto pro Monat für 40 Stunden/Woche liegt, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich eigenständig um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Agenden.
  • Weiterhin übernehmen Sie zur Unterstützung der ProjektleiterInnen projektbezogenen Tätigkeiten mit zunehmender Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben.
  • Um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten, kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen und verantworten die projektbezogene Dokumentenablage in digitaler Form sowie im Archiv.
  • Zudem gehören zu Ihren Aufgaben die Rechnungserfassung bzw. die Aufbereitung der Rechnungen für die Finanzabteilung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura (HAK, HAS, HBLA).
  • Berufliche Erfahrungen von mindestens 2 Jahren sowie Erfahrungen im Umgang mit Projekten oder in der Projektassistenz konnten Sie bereits sammeln.  
  • Durch Ihren hohen Grad an Eigenständigkeit und ihr ausgeprägtes Organisationstalent können Sie mehrere Aufgaben im Blick behalten.
  • Ihre hohe Flexibilität und eine starke Serviceorientierung zeichnen Sie aus. 
  • Sie schätzen die Arbeit im Team und sind der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zugetan.
  • Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeigen Sie im Deutschen wie im Englischen in Wort und Schrift. 
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie sich dieser Aufgabe in Vollzeit in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe der Gehaltsvorstellung).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Die GBA Group vereint ein internationales Netzwerk dynamischer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Life Science mit Schwerpunkten in der Lebensmittel- und Umweltanalytik sowie im Bereich Pharmaservices. Im Fokus steht dabei die Kombination aus bedarfsgerechten Lösungen für den Kunden und wissenschaftlich-technischer Expertise. Der stark ausgeprägte Dienstleistungsgedanke im Unternehmen wird getragen von kompetenten Mitarbeitern und dem intensiven Austausch mit den Kunden.

In der GBA Group Pharma bieten wir Services im Bereich Präklinik, analytische Dienstleistungen sowie Clinical Trial Supply Management und Zentrallabor an.

ABF Pharmaceutical Services GmbH, ein Unternehmen der GBA Group Pharma ist eine CMO (Contract Manufacturing Organisation) mit Sitz in Wien, die international als Servicedienstleister unter anderem für die GMP-konforme Verpackung und Etikettierung von Studienmedikation und deren Lagerung und Versendung durchführt. 

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter. 

#teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

ABF Pharmaceutical Services GmbH
Frau Nina Waibel
Brunner Straße 63/18-19
1230 Wien
 

 

 

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