Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien (Homeoffice 20% möglich) suchen wir Dich als

Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit, 20 Std./Woche)

Wir bieten:

Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Dich.
Du profitierst von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2.461 monatlich bei 40 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Deine Aufgaben:

Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung, Belegmanagement
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Verfassen von Korrespondenz, Notizen und Protokollen
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
Pflege und Anlage von Personalakten
Unterstützung bei der Organisation von Reisen

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du willst gemeinsam im Team etwas bewegen und Dich weiterentwickeln
Du hast Lust auf einen tollen Job im Umfeld klinischer Studien.
Du packst gerne mit an, denkst mit und schätzt ein kollegiales Miteinander.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe Deiner Gehaltsvorstellung).

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

ABF Pharmaceutical Services GmbH, ein Unternehmen der GBA Group Pharma ist eine CMO (Contract Manufacturing Organisation) mit Sitz in Wien, die international als Servicedienstleister unter anderem für die GMP-konforme Verpackung und Etikettierung von Studienmedikation und deren Lagerung und Versendung durchführt.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

#teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

ABF Pharmaceutical Services GmbH
Herr Rob Lotthrincx
Brunner Straße 63/18-19
1230 Wien